Спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність»

ХХІ століття визначено як століття інформаційного суспільства, в якому інформація розглядається як стратегічний ресурс, перетворилася на товар високого попиту. А основним принципом інформаційного суспільства, згідно зі словами відомого вченого зі світовим ім’ям Норберта Вінера, є: «Дійсно жити - означає жити, володіючи правильною інформацією».

При цьому одним із найважливіших чинників поступального розвитку інформаційного суспільства, яке не можливо уявити без сучасних інформаційних технологій, комп’ютерної техніки, програмного забезпечення, без використання Інтернет-ресурсів, фондів і масивів різноманітних документів, є наявність висококваліфікованих фахівців – документознавців, спеціалістів з інформаційної діяльності.

По суті, це професія працівників-інтелектуалів, які володіють процесами створення, пошуку, переробки, збирання, збереження і використання документів та інформації у будь-якій сфері суспільного життя, навичками розповсюдження інформаційно-документаційних знань та технологій.

Підготовка за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність» в університеті здійснюється за такими кваліфікаційними рівнями:

• 6.020100 «Бакалавр з документознавства та інформаційної діяльності» (рівень «Бакалавр»)
• 7.020105 «Спеціаліст з документознавства та інформаційної діяльності» (рівень «Спеціаліст»)
• 8.020105 «Документознавець - аналітик інформаційних ресурсів» (рівень «Магістр»)

Історична довідка про етапи розвитку спеціальності

1 вересня 1992 року було здійснено перший набір на спеціальність "Документознавство та інформаційна діяльність".

У травні 1997 року відбулася перша акредитація спеціальності 7.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність" за ІІІ освітньо-кваліфікаційним рівнем.

У червні 1997 року здійснено перший випуск документознавців, спеціалістів з інформаційної діяльності.

У червні 2002 року спеціальність "Документознавство та інформаційна діяльність" переакредитовано за ІІІ освітньо-кваліфікаційним рівнем ("спеціаліст").

У 2004 році розпочато підготовку бакалаврів з документознавства та інформаційної діяльності за новим навчальним планом.

У вересні 2004 року здійснено перший набір до магістратури за спеціальністю 8.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність". Магістратуру зі спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" було акредитовано у травні-червні 2005 року, тоді ж відбувся перший випуск магістрів - документознавців-аналітиків інформаційних ресурсів.

У червні 2007 року відбулася переакредитація спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" за ІІІ освітньо-кваліфікаційним рівнем ("спеціаліст").

У березні 2010 року відбулася повторна акредитація магістратури сі спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" за IV освітньо-кваліфікаційним рівнем ("магістр").

Форми навчання за даною спеціальністю:

денне, заочне, заочно-дистанційне

Підготовка фахівців з документознавства та інформаційної діяльності в університеті ґрунтується на таких основних засадах:

• глибока документознавча підготовка;
• підготовка для інформаційної, інформаційно-аналітичної діяльності;
• різнобічні знання в галузі сучасних інформаційних та комп'ютерних технологій;
• поглиблена мовна підготовка (професійне знання ділових української та іноземних мов);
• широкі знання у сфері менеджменту, маркетингу, права, всебічна гуманітарна підготовка;
• вільний вибір студентом спеціалізації ("Документно-інформаційні системи"; «Документно-інформаційне забезпечення органів управління")

Випускники з фаху «Документознавство та інформаційна діяльність» зможуть працювати у таких установах, організаціях, службах:

• інформаційні центри (територіальні, галузеві та окремих підприємств та установ);
• служби діловодства, документаційного забезпечення управління, секретаріати, канцелярії,управління справами;
• інформаційно-аналітичні відділи (органів державного управління, банківських, податкових установ, органів статистики тощо);
• відділи науково-технічної інформації, патентні відділи підприємств, організацій;
• навчальні заклади (викладання дисциплін документознавчо-інформаційного циклу);
• фірми та агентства інформаційно-аналітичного спрямування;
• відділи маркетингу підприємств та організацій;
• кадрові служби та інше.

Випускники зможуть працювати на таких посадах:

• документознавець;
• менеджер інформації;
• аналітик інформаційних ресурсів;
• керівник/спеціаліст служби документаційного забезпечення управління
• адміністратор бази даних;
• головний адміністратор/адміністративний помічник;
• менеджер інформаційно-консалтингової фірми;
• референт/помічник керівника;
• менеджер з персоналу;
• архівіст;
• начальник/спеціаліст інформаційного агенства, керівник/спеціаліст служби науково-технічної інформації;
• викладач вищого навчального закладу або науковий співробітник;
• спеціаліст з інформаційно-бібліографічного обслуговування;
• організатор діловодства;
• спеціаліст з рекламно-інформаційної діяльності;
• офіс-менеджер

Серед навчальних дисциплін, які визначають підготовку фахівця, «ключовими» є наступні:

• Документознавство;
• Управлінське документознавство
• Електронне документознавство;
• Інформаційний менеджмент;
• Документаційне забезпечення діяльності установи
• Лінгвістичні основи документознавства;
• Редагування ділової документації;
• Діловодство;
• Архівознавство;
• Електронний документообіг;
• Інформаційно-аналітична діяльність;
• Аналітико-синтетична переробка інформації;
• Захист інформації;
• Організація діяльності інформаційних установ
• Інформаційні ресурси;
• Інформаційні комплекси та системи в праві;
• Комп’ютерна графіка і видавнича справа;
• Інформаційно-аналітичні продукти і послуги;
• Інформаційно-аналітичні технології;
• Управління проектами інформатизації;
• Організація проведення презентацій;
• Створення гіпертекстових документів;
• Інформаційні системи і технології в науковій діяльності.

Практичне навчання:

Студенти спеціальності окрім теоретичних знань з дисциплін навчального плану, отримують практичні навички з фаху. Цей процес відбувається, зокрема:

1) під час проведення практичних занять з окремих дисциплін на базі наступних установ:

• - «Архівознавство», «Організація архівної справи» - в Державному архіві Черкаської області;
• - «Інформаційно-аналітична діяльність», «Організація діяльності інформаційних служб» - на базі Черкаського державного центру науково-технічної та економічної інформації;

2) під час проходження різних видів практики протягом усіх років навчання за спеціальністю (комп’ютерна практика – технологічна – виробнича – переддипломна) на базі різних установ, організацій, підприємств, з якими кафедра успішно співпрацює протягом багатьох років і має довгострокові договори на проходження практики студентами спеціальності. Зокрема, у 2009 році студенти проходили практику у таких установах: Черкаській обласній державній адміністрації, Державному архіві Черкаської області, Черкаському науково-дослідному інституті інформації в хімічній промисловості (НДІТЕХІМ), Черкаському державному центрі науково-технічної та економічної інформації, Придніпровській районній раді м. Черкас, Головному управлінні Пенсійного Фонду України в Черкаській області, Черкаському обласному центрі зайнятості та інших установах.

Науково-дослідна робота студентів спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність»

Особливу увагу викладачі випускової кафедри приділяють залученню до наукової роботи студентів. Дослідницька діяльність студентів провадиться у таких організаційних формах:

• захист, обговорення та проведення конкурсу на кращий навчальний проект (реферат, огляд та ін.);
• підготовка доповідей та повідомлень на секційну та пленарну частину загальноуніверситетської студентської наукової конференції;
• публікація кращих матеріалів у збірнику наукових праць СУЕМ «Проблеми бізнесу».

Наукова робота студентів продовжується весь навчальний рік, а її результати узагальнюються та представляються на щорічних Днях науки університету. У межах Днів науки проводиться студентська науково-практична конференція та Міжнародна конференція вчених університету. На конференції обговорюються підсумки робіт кафедральних наукових шкіл, шляхи вдосконалення навчального процесу, завдання реформування освіти в Україні. Студенти, роботи яких визнані найкращими, заохочуються, а їх роботи публікуються в наукових збірниках Університету.

Крім того, тези виступів студентів магістратури - призерів на науково-практичних конференціях, що проводилися як в межах СУЕМ, так і поза його межами, були опубліковані, зокрема:

1. Шевченко Л.В. Моделі ефективного управління дистанційними технологіями навчання в університеті / Л.Шевченко // Наука-2009: теоретичні та практичні дослідження: матеріали Міжнародної науково-практичної конференції, 23-24 квітня 2009 р. – Черкаси: СУЕМ, 2009. – С.172-173.

2. Шевченко Л. Управління інформаційними процесами «електронного» навчання в університеті / Л.Шевченко // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття: Матеріали всеукраїнської науково-теоретичної конференції молодих учених, 23-24 квітня 2009 р. – Харків, ХДАК, 2009. – С.263-264.

3. Петришина В.В. Підтримка інфокомунікаційних процесів «учитель-учень» з використанням систем дистанційної освіти / М.Ф. Ус, В.В.Петришина // Наука-2009: теоретичні та практичні дослідження: матеріали Міжнародної науково-практичної конференції, 23-24 квітня 2009 р. – Черкаси: СУЕМ, 2009. – С.170-171.

4. Микитенко Ю.В. Деякі питання представлення декларативних знань для електронного навчання / Ю. Микитенко // Культура та інформаційне суспільство ХХІ століття: Матеріали всеукраїнської науково-теоретичної конференції молодих учених, 23-24 квітня 2009 р. – Харків, ХДАК, 2009. – С.264.

Державна атестація та дипломування:

Для студентів спеціальності передбачені такі види державної атестації:

• по закінченні бакалаврату складається комплексний державний іспит з фахових дисциплін;
• для отримання диплома спеціаліста студенти готують і захищають дипломну роботу;
• підтвердження рівня магістра відбувається шляхом виконання і захисту магістерської роботи.

Загальне уявлення про тематику і об’єкти, на яких виконувалося дипломне проектування, надасть список тем магістерських робіт випускників денної магістратури 2009 року:

1) Документаційно-інформаційне забезпечення рекламної діяльності (на матеріалах ТОВ «Джі енд Ай», м.Київ);

2) Дослідження і шляхи реалізації прогресивних технологій створення та обігу управлінської документації (на матеріалах Державної виконавчої служби Олександрійського району Кіровоградської області)

3) Інформаційно-аналітична діяльність в Центрі зайнятості (на матеріалах Черкаського обласного центру зайнятості)

4) Проблеми створення і функціонування електронної бібліотеки вищого навчального закладу (на матеріалах наукової бібліотеки СУЕМ)

5) Автоматизація управління підприємством за допомогою впровадження корпоративної інформаційної системи (на матеріалах ТОВ «Кварц» м. Черкаси)

6) Удосконалення діяльності сервісного підприємства на основі впровадження системи автоматизації роботи з інформацією та документами (на матеріалах виробничо-комерційного підприємства «Центр», м. Черкаси)

7) Теоретичні і організаційно-технологічні засади формування електронних архівів (на матеріалах Державного архіву Черкаської області)

8) Інформаційна технологія підтримки навчання учнів на основі програмного забезпечення дистанційної освіти (на матеріалах Богданівської загальноосвітньої школи 1-Ш ст. № 1 ім. І.Г.Ткаченка)

9) Управління інформаційними процесами „електронного” навчання в університеті (на базі СУЕМ)

10) Удосконалення роботи з документами та інформацією на підприємстві (на базі ВАТ „Азот”)

Випускники, якими пишається кафедра:

• Кудрей Алла Дмитрівна – Придніпровський райвиконком, м.Черкаси, начальник загального відділу управління праці і соціального захисту населення
• Каландирець Віталій Леонідович – Фонд цінних паперів, м.Київ, провідний спеціаліст
• Наконечна Оксана Андріївна, Вірьовкіна Наталія Миколаївна, Дідковська Тетяна Анатоліївна, Перехрест Галина Олександрівна, Тарнагродська Рута Леонідівна, Рябокінь Вікторія Олексіївна, Дубина Лариса Іванівна - викладачі СУЕМ, його філій та інших навчальних закладів
• Петренко Ірина Євгенівна – Адміністрація державної Прикордонної служби України, документознавець, м. Київ
• Пастушенко Любов Миколаївна – Смілянський міськрайонний центр зайнятості, головний спеціаліст
• Шульгіна Світлана Володимирівна – референт агентства нерухомості, м. Керч
• Товстохатько Олена Василівна, Сівак Наталія Олександрівна – Черкаська облдержадміністрація, спеціалісти
• Пелипенко Наталія Петрівна – Шполянське районне управління юстиції, відділ державної виконавчої служби, провідний спеціаліст
• Вовчанівська Наталія Миколаївна - Черкаська обласна бібліотека для юнацтва, начальник методичного відділу
• Усик Надія Іванівна – Державний архів Черкаської області, провідний спеціаліст
• Кільченко Наталія – головний менеджер виробничого підприємства «Вікна-Круг»
• Прудіус Альона Володимирівна, начальник відділу по роботі зі зверненнями громадян Головного управління праці та соціального захисту в Черкаській області
• Скрипнікова Ольга Іванівна, помічник керівника напряму «Птиця» групи компанії «Сван»

Студенти спеціальності різних років про спеціальність:

Оксана Жирновська, начальник канцелярії ДВО «Артемсіль», випускниця 2001 року: «Перш за все мені стали в нагоді знання сучасного діловодства, комп’ютера і інформаційних технологій, уміння використовувати офісні програми, практичні навички по документуванню управлінської діяльності».

Дубина Лариса, випускниця 2007 року: «Саме по закінченні університету отримала можливість викладати дисципліни у Золотоніському професійному ліцеї, пов'язані з інформаційними та комп'ютерними технологіями очолити інформаційний комп'ютерний центр ліцею, а також займатися інформаційною та рекламною діяльністю закладу».

Лиса Неля, випускниця 2008 р.: Згадую себе особисто: переглядаючи мабуть вже в самий раз довідник абітурієнта, зупинялась на зазначеній спеціальності «Документознавство та інформаційна діяльність». Чесно кажучи, мала неясне уявлення. На сьогоднішній день я розумію своє майбутнє призначення, насамперед, й зв’язку зі змінами у нашому суспільстві, яке впевнено набуває ознак суспільства інформаційного. Наразі робота по збиранню, обробці та зберіганню інформації, як у вигляді традиційних паперових документів, так і в електронній формі являє собою самостійну форму діяльності, а вона вимагає особливої спеціальної підготовки.

Аністратенко Віта, студентка групи МД-61: «Першим кроком до майбутнього дорослого життя був вступ до нашого університету для здобуття кваліфікованої освіти. Чому я обрала саме спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність»? На сучасному етапі розвитку суспільства цінується інформація та досконале володіння інформаційними технологіями. Навчаючись на цій спеціальності, я здобула навички опрацювання інформації, роботи з інформаційними системами, інформаційними ресурсами, обробки та створення різноманітних видів документів та інформаційних продуктів, використання програмного забезпечення, правильного ведення «документного господарства» в установі».

Гибало Тетяна, студентка групи МД-61: «На мою думку, на сьогодні у престижні фірми, організації, установи запрошення отримують перш за все випускники, які володіють сучасними інформаційними технологіями, організовують роботу з документами в паперовому і в автоматизованому режимах, володіють інформаційним маркетингом, забезпечують пошук і обробку інформації, ділові комунікації в мережі Інтернет. Усе це ми маємо змогу опанувати, навчаючись за спеціальністю «Документознавство та інформаційна діяльність», яка на сьогодні є, без сумніву, однією з самих запитуваних на ринку праці».

Рясик Людмила, студентка групи МД-61: «Навчаючись за даною спеціальністю, я навчилася розробляти, готувати і представляти комп’ютерні презентації рекламно-інформаційного характеру; можу забезпечувати розробку і наповнення баз даних; працювати з автоматизованими системами документообігу і діловодства в установі; забезпечувати захист документів і електронних інформаційних ресурсів; розробляти Web-сторінки. Вважаю, що дані знання і навички нададуть мені шанс працевлаштуватися у майбутньому».